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越努力,越快乐——初级实习总结报告(实习生 蔡宣书)

发布日期:2016-01-07

越努力,越快乐 ——初级实习总结报告(蔡宣书)

不知不觉,又知又觉,到我们妇专委实习已接近两个月的时间,至此本学期实习也接近了尾声。回顾这段时光,期间的各个人、各种事、各样的情感与体会都浮于眼前,历历在目,但又宛如转眼之间就过去了。细细回想这两个月,根据杨波老师(机构领导)的要求,自己也就完成了三件事儿:一是行政支持,二是志愿者调研项目,三是十二月份的志愿者大会。这三件事儿的进行与完成都让自己经历不少,学到许多知识,更积累了许多工作的经验,但若用一句话来概括自己本次实习中最大的收获,那应该就是——越努力,越快乐。

下面请许我细细的回顾本次实习自己的所思所想,总结实习期间的功过得失。

说起本次的实习,还要从自己在一年前作为志愿者加入到我们妇专委说起。自从加入我们妇专委以后,自己先后参加了数次的机构活动,包括志愿者培训、志愿服务和相关的研讨会,自己愈参与其中,对妇专委的认同感愈加浓烈,真心觉得自己找到了组织,所以当专业课程要求自己找校外的机构进行初级实习的时候,自己马上就想到了自己的组织——我们的妇专委。同时,当自己向杨波老师提出实习申请后,老师及时的回应与提供的各方面帮助,实是令我感动不已,自己只能用行动作为回应。现在回想起自己在我们妇专委实习的这两个月,看着自己所做的事情,看着自己一点点的进步,心中满满的幸福感。

行政支持:马上解决,绝不拖拉

与其他三位实习小伙伴不一样的地方,自己来到我们妇专委得到的第一份任务即是进行行政支持相关方面的工作,去协助我们的张素红老师(机构领导)整理机构相关会议的资料、撰写新闻稿及平台发布。也因为上文提及的自己作为机构志愿者的双重身份,所以自己在一开始进入到我们机构实习的时候自己就已经开始工作了,所以在参与感和主人翁意识方面较三位小伙伴来说会更强一些。

清楚的记得,自己和小伙伴第一次来到我们妇专委办公室开会的时候,张素红老师就给我布置了撰写“职业心理培训师初阶班”的新闻稿,而且还要求自己在当天就要把新闻撰写出来并且在各个平台上发布。这虽说对自己不是什么难事,但是对于当时的自己来说由于最紧的还是时间不够,因为当天自己在开完会回到良乡学校之后,除了要完成这个新闻稿的撰写,自己在路上就要花掉一个小时的时间,接着自己还要马不停蹄的骑自行车到镇上给一个初中生小朋友进行家教,然后家教回来就已经到晚上九点左右了。如果再加上自己做些其他的小事儿,如吃个饭、洗个澡和休息一会儿,哈哈,那可能在我们学校断网之前就完成不了张素红老师给我安排的任务,所以说时间非常紧迫。

但是任务不能不完成呀,为了完成任务,自己当然不能没实习之前总是拖拉,总是把事情拖到第二天甚至好几天之后才完成,要马上调整上述的较为常规或者不好的时间安排。于是,自己就开始努力了。于是,在回学校坐在地铁上的时候,自己就开始马上进行新闻稿的撰写,争分夺秒,因为经常撰写新闻稿的我知道,要写好一篇新闻稿不花些时间是写不好的,况且自己当时对这个活动并不是太了解,所以花的时间就要更多了。地铁上一路颠簸,自己一直一边坐着一边写,或者一边走路一边拿着草稿本子写,终于,,,在马上就要到学校的摆渡车上自己基本上把新闻稿撰写完毕。在家教完毕之后,自己快速骑自行车回到学校后将新闻稿转换成电子版形式,最终,自己终于就在当天完成了这项任务。在进行了不少其他不少行政支持工作中,自己总结出其中的经验,即是要对行政支持工作进行马上解决,绝不拖拉,只有持有这样的做事态度,才能激发了自己的潜能,推动自己无论如何都要完成这项任务。如果不是这种马上解决的态度,由于行政工作的杂而多,那么这些工作就会越积越多,最终使得工作就会出现纰漏,等待着自己的只会是无尽的折磨感和挫败感,就更不可能说享受其中的快乐与成就感了,所以要做好行政支持工作,遇事就必须马上解决。

但在回顾行政支持工作的过程中,自己发现这方面自己也并没有做的尽善尽美,也有一些没有完成好的工作,挖掘其中的原因,也就是因为自己当天没能及时解决,没有坚持马上解决的态度,最终有些工作自己直至截止日期到的时候自己才进行补救,弄得自己既疲惫又没有高质量的完成任务,这使得自己也挺羞愧的。所以以后再面对行政支持性的工作时,必须要马上解决,因为行政性工作,时间是关键,越早完成越好,这是自己在这方面取得经验。

志愿者调查项目:分步完成,持续监督激励

志愿者调研项目虽说不像行政支持工作一样是自己第一个接触的工作,但可以说是我们实习工作最早接触的,因为这个项目在自己为作为实习生时(这个学期开始前的暑假)就已经在参与了,然后却是三个活动中结束最晚的项目。

也还记得自己和另外三位小伙伴,一起到本部远志楼的机构办公室听学姐介绍这个项目,再到第二次杨波老师又给我们介绍了一次之后,我们四位小伙伴就马上行动起来了。回到学校之后,我们就开始收集资料,然后分工,然后就开始各自行动工作了。就我个人而言,自己在一开始工作的第一周时间里特别兴奋,工作动力特别强,本来老师只是要求一周工作一天半的工作量就行,但自己就一周联系工作了好几天,当然工作成果也是比较可观的。但是,由于当时自己和小伙伴进行分工时只进行了分工,没有明确工作每个阶段要完成的程度,也就是我们不知道应该如果去相互监督,于是一周的时间过去了,工作还好,两周的时间、三周的时间…..渐渐地,由于我们基本上没有进行相互的监督,我们四个人也没有再在一起的为这个项目工作,因为我们四个人都是各自负责各自的,所以很快,我自己失去了工作的动力,而我想她们三个人也应该应该是一样的。于是,自己还是断断续续的会进行工作,联系了好几个志愿组织机构,但是因为没有什么动力,很快我的这个工作就基本上都停下来了,我猜测她们三个人也是这样的。然后,这个项目就一直拖到了现在。

好好总结在这个项目中自己和小伙伴的行动,原因总结起来应该就是没有做好“分步完成,持续监督激励”因为按照工作的策略来说,分步完成,按阶段完成小目标,这样才更具有操作性,特别是对于长线工作,而持续的监督与激励,则是给我们每位小伙伴的小皮鞭,鞭策着我们按阶段完成,最终达成最终的目标。但是,自己这次这项工作的确没有做好。从自己的领导能力培养上看,这次的项目给自己敲了个警钟,因为自己的动力不足,在和其他三位小伙伴一起工作的过程中,自己没有在合适的时间去提醒和督促她们,而是任由她们去,直到现在时间都已经过去了,已经无可挽回了。多么惨痛的教训!

“让志愿者绽放”年会:尽最大努力,做最坏打算

“让志愿者绽放”年会可以说是自己得到的磨练最多、最有成就感、同时也是遇到的问题最多的活动,在这次的年会中,自己既是组织者,又是参与者,这给了自己一次很好的机会去体验,去感受。年会那天一大早我和小伙伴就起床了,为的就是能够早早到达机构的办公室。路上花了一个多小时,一到了办公室,我可以说开始了今天一天忙碌的工作直至年会结束,中间没有一点休息。接着,我和张素红老师、灵冉和雅洁一起制作抽奖时用的数字码,跃飞则去取他的小提琴。数字码弄完之后,我就自觉的开始清点办公室里所有的物资,因为今天的所有物资还有现场的控制基本上都是由我一个人负责的,而且杨波老师还叮嘱我要注意物资的出入,所有我很重视物资的清点。当物资清点到快一半的时候,我又要和跃飞一起打出租车到清华大学那边去一个快递。取回快递到办公室,再从办公室将所有物资运到大会地点,完成以上任务就已经到中午十二点了,这个时候,我们很多的场务志愿者也已经到了,接着自己马上又要安排进行现场的布置……

这次年会好多的工作都落到了自己的肩上,我知道这是自己锻炼的一次绝好的机会,自己要把握好呀,所以自己可以说是废寝忘食,直至能量用光了,虽然说自己居然生病了,告诉我身体是革命的本钱,但是自己还是心甘情愿。总结整个活动从策划开始到执行,其中好多细节都需要自己去反思。而且当自己在安排场务志愿者的时候,我就发现,自己在做了以为很详尽的前期策划还存在着诸多漏洞:

一、是一个好的实干者,但还不是个好的领导者。在指挥志愿者的时候,自己不像是一个领导者,只是一个实干者或者说参与者,自己没有很好的安排和指挥,这也是自己在这个活动中意识到的。作为一个领导者,首先要让跟着自己的人知道的自己要干些什么,让他们很明确,这样,他们才会跟着自己,听自己的,觉得自己靠谱。在这过程中,自己意识到了问题需要马上进行解决,但自己还不够当机立断,不够果敢,在下一次的活动中自己如果还有机会作为领导者,一定要更加果敢一些。同时,作为领导者,一定要懂得把事情安排给跟着自己的人,不要所有事情都自己做,一方面如果都自己做,跟着自己的人就没有事情做,效率就不能最大化,另一方面自己最重要的指挥的作用就不能够最大的发挥出来,这样整体的效率就会很低下,同时,自己也会累垮,跟着自己的人也会不满意。

二、没有很好的保护自己的身体。的确很快,自己因为一直处于高度亢奋状态下,很快自己就累趴下了,同时午饭还来不及吃,而且又因为自己的病没有完全好,于是旧病复发,就又发烧了,呜呜呜~这又能怪谁呢?怪自己呗!而且现场的音响不行,自己没有把这个考虑在内,这也是提前策划做的还不够周密的缘故。自己一病之后,后面的很多事情自己就不能很好地进行控制了,因为自己当时是累的不行了,而且还很不舒服。但是值得庆幸的是,我们各位现场的志愿者都按部就班的继续服务着,最后这个年会顺利的完成了。

三、还没有做到尽最大努力,做最坏打算。自己在年会还在筹备阶段,特别是在做场务志愿者工作安排表时,因为老师与志愿者们的鼓励与赞赏就把进一步改善工资表的心给打乱了,以为安排表已经不错了,够细致了,但现场的效果告诉我还远远不够。而且在对筹备各个工作的监控中,自己还是漏掉了许多细节,其中最最要说的就是年会现场的音响自己居然没有提前考虑进行,导致到了现场之后才发现已经没有办法了,导致现场主持的效果不佳,这些又都给自己敲了大警钟啊,做事当事无巨细呀!

当然自己知道,很多事情是自己无法控制的,但现在自己唯有可以肯定的是,越努力,越准备的充分,事情就能做的越好,活动就能办的越好,而自己也能够越有成就感,越能感受到工作的快乐。

我知道,只有决心与毅力才是万能的,自己越努力就会越快乐!

虽然本学期在我们妇专委的初级实习结束了,但是自己永远都是我们妇专委的一员,何况自己还是我们妇专委编辑与宣传组的组长呢?同时,自己现在已经开始期待下学期的实习了,因为下学期的实习自己还希望能够在我们妇专委,在锤炼自己的能力,发掘自己的潜能的同时,继续为我们妇专委积极工作与服务,贡献自己力量。